公務員到了日本還是公務員,行政效率一樣慢,一問三不知,
一下叫你去這,一下叫你去那,申請個登錄證,一不小心漏了什麼可能還要再跑一趟。
我是沒耐心等又痛恨公務員的效率慢,所以乾脆整理申請步驟,方便自己下次參照,也照亮別人啦。
首先,不管你是以什麼身份到日本(留學生,日本人配偶,工作)都要到「入國管理局」辦理外國人「在留卡」,也就是「居留證」。
學生或是工作者通常學校或公司都會幫忙辦理申請,如果是配偶者比較麻煩,只能靠自己了。
以我的為例,我住在東京,就得到「東京入國管理局」位於「〒108-0075 東京都港区港南5−5−30」,
電話:03-5796-7111
他的位置在三不管地帶,必須到「品川駅」從「港南口」的方向搭乘公車到「入國管理局」。
不用擔心很難找,因為只要從品川港南口方向走就會看到「入國管理局」的巴士站指示牌,
沿著指標走,下了天橋就有巴士可搭乘,而且巴士會寫「東京入國管理局行き」,
如果日文不是很好的人聽不懂廣播,你看一堆外國人都在這裡下車那就跟著下車就是了!
那麼去之前需要先準備什麼呢?以我是日本人配偶為例,需要先準備:
①戸籍謄本(距離申請在留卡至少有三個月效期,戶籍謄本上須記載日本人配偶與本人的婚姻關係)
②日本人配偶的當年「住民稅課稅證明書」以及去年的「納稅證明書」各一份(例:今年是平成25年就要拿「住民稅課稅證明書」&平成24年的「納稅證明書」)
③日本人配偶者の世帯全員の記載ある住民票 一份
以上①②③皆可事先在「区役所」辦理。如果日本人配偶沒有陪同你去的話,你必須要請他先寫一份「委任書」就是交由你當他的代理人申請住民稅,納稅證明書。
一定要注意戶籍謄本可以自己去申請,有關稅金的證明書需要本人同意並蓋章的「委任書」不限格式,才能夠自己去辦理喔,免得又跑一趟!
委任狀格式參考:http://www.dousan.com/index.php?main_page=product_info&cPath=29_478&products_id=3129
④身元保證書:http://www.moj.go.jp/ONLINE/IMMIGRATION/16-3.html
請日本人配偶填寫並蓋章。
⑤在留資格申請書(第一次申請者),在留期間更新申請書(第二次以上申請者)
http://www.moj.go.jp/tetsuduki_shutsunyukoku.html
⑥證件照(4cmX3cm) 一張。照片背面寫上自己的名字,且必須是三個月內的近照。
以上①〜⑥需要事先準備好,填妥表格並簽章,裝在透明文件夾。
再來,到「入國管理局」需要攜帶以上六項文件之外,還要記得帶:
⑦護照
⑧舊的在留卡(第一次申請者不需要)
⑨印鑑(自己的和身元保證書上同一人的印鑑)
申請程序Part 1:到達「入國管理局」上二樓,會看到ABCD四區不同辦理的櫃台,如果你是從未申請過的話,
直接到B區排隊(帶著以上九樣文件物品)辦理即可。
若是「在留期間更新」的話,先到D區報到,之後再到B區排隊辦理。
辦理後到叫到自己的號碼會等非常久,建議去的時候可以帶一些消磨時間的比如說:書,遊戲等。
好不容易叫到自己的號碼了,這時會領取到一張「明信片」,櫃台的人員會請你寫你的住址姓名,然後給你一張「受付票」,
然後就可以回家了。
大約過一周到兩週時間不等,你會收到一張明信片,就是上回填寫住址的那張,上面會註明「什麼時候到入管局」領取在留卡。
申請程序Part 2:就是到入管局領取居留證了。
這時需要帶以下幾樣文件:
①護照
②在留卡(如果是第二次以上申請者)
③明信片
④收入印紙(可到入國管理局一樓全家購買¥4000會獲得一張像郵票的東西,然後貼在販賣印紙櫃檯旁提供的印紙粘貼表上)
直接上二樓A區報到,提出以上四件文件。
接著就是等叫到自己號碼,領取在留卡。
第一次領到後記得儘快到自己的「區役所」登記背面的住址(更新的話不用)。這樣就完成了整個在留卡申請程序了!